Sachbearbeiter:in Finanz- & Rechnungswesen + Generalist:in Admin

PKS Personal AG

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Referenz: Sachbearbeiter:in Finanz- & Rechnungswesen + Generalist:in Admin
Kategorie: Finanz   Region: Basel

Unsere Mandantin ist eine etablierte soziale Stiftung in Basel. Sie begleitet Menschen, deren Leben nicht immer in geordneten Bahnen verläuft, und erbringt ihre Leistungen im Auftrag der öffentlichen Hand sowie mithilfe von Drittmitteln.

Damit dieses Engagement verlässlich funktioniert, braucht es im Hintergrund präzise, gut organisierte und nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen ausgestaltete Supportprozesse in Administration und Rechnungswesen. Gesucht ist eine kaufmännische Fachperson, die sich mit Zahlen ebenso sicher bewegt wie in einer dienstleistungsorientierten Büroorganisation, Zusammenhänge verstehen möchte und sich bewusst für ein Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz entscheidet.

Ein Fachausweis ist nicht erforderlich. Gefragt sind solide Buchhaltungspraxis, verbunden mit zeitgemässem Generalist in der Sekretariatsarbeit einer Dachorganisation, die Bereitschaft, sich mit besonderen Finanzierungs- und Verrechnungsmodellen auseinanderzusetzen, sowie der Wille, auch über den eigenen Kontenplan hinaus Verantwortung zu übernehmen.

Wir suchen per sofort, zunächst temporär und mit Aussicht auf eine Festanstellung, eine:n

Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen wie auch Generalist:in Administration 60–70 % - wo Zahlen stimmen müssen, weil Menschen darauf zählen…

Das bearbeiten Sie:

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung für mehrere angeschlossene Betriebe
• Fakturierung, Mahnwesen und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Verbuchung von Bank-, Post- und Kassentransaktionen
• Kontroll-, Abstimmungs- und Bereinigungsarbeiten
• Mitarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen, bei der Budgetierung sowie bei der Aufbereitung von Kennzahlen
• Bearbeitung von Kostengutsprachen und öffentlich finanzierten Leistungen
• Unterstützung bei Ein- und Austritten, Versicherungsfällen und in der allgemeinen Personaladministration sowie Koordination der Zivildienstadministration
• Pflege von Daten und Stamminformationen in Abacus sowie in weiteren Fachanwendungen
• Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs sowie Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben mit Kommunikation nach innen und aussen
• Punktuelle Unterstützung bei Fundraising-Massnahmen
• Unterstützung bei internen Projekten rund um Prozesse, IT, Datenschutz und Digitalisierung

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen. Entscheidend ist jedoch nicht die Anzahl Ihrer Diplome, sondern Ihre praktische Sicherheit im Tagesgeschäft vielfältiger und spannender Fachbereiche
• Sie arbeiten gerne mit Zahlen und möchten gleichzeitig Ihre erprobte Sekretariatserfahrung einbringen
• Sie arbeiten sorgfältig, erfassen neue Zusammenhänge rasch und interessieren sich dafür, wie Leistungsaufträge, Kostengutsprachen und Drittmittel in einem sozialen Unternehmen buchhalterisch abgebildet werden. Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil
• Ihre mündliche und schriftliche Kommunikation ist sicher und gepflegt
• Auch digital sollten Sie sich wohlfühlen. Der Computer ist für Sie weder ein notwendiges Übel noch ein natürlicher Feind, sondern ein Arbeitsmittel, dessen Möglichkeiten Sie geschickt nutzen. Gleichzeitig sind Sie flexibel genug, ein Telefon entgegenzunehmen, eine administrative Lücke zu schliessen oder dort mitanzupacken, wo Ihre Unterstützung gerade benötigt wird

Ein Arbeitsort ohne Hochglanzkulisse:

Ihr Arbeitsplatz befindet sich an zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr in einem Haus, in dem Menschen begleitet und betreut werden. Sie übernehmen keine betreuerische Funktion. Dennoch ist der soziale Auftrag im Alltag spürbar.

Im Haus wird gelebt und gearbeitet. Entsprechend kann es zeitweise lebhaft sein. Gefragt sind Offenheit, Respekt und ein professioneller, unaufgeregter Umgang damit. 

Das Büro teilen Sie mit drei weiteren Personen, und nicht immer herrscht vollkommene Ruhe. Sie bringen deshalb Rücksichtnahme, Flexibilität, Konzentrationsfähigkeit und Diskretion mit.

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Haben Sie Fragen? Rufen Sie mich einfach an.

PKS Personal AG

Herr Markus Schneider
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz

Telefon    +41 61 205 99 32

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