Jobangebote für Fachkräfte sowie Führungskräfte und Kader

Facility & Mailroom Specialist 100% in Zürich (temporär)

Für Honigsammler, die ohne gestochen zu werden auf dem Arbeitsmarkt den Stich machen…

Der Bereich Fachkräftejobs umfasst bei jobBEE spezielle Honigtöpfe des schweizerischen Arbeitsmarktes für gut ausgebildete Berufsleute mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung und Weiterbildungen auf Hochschullevel…

und Spezialausbildungen auf Stufe Berufsprüfung oder Fachprüfung verbunden mit Berufs- und Leadership-Erfahrung, die nicht in ihrer Berufssituation kleben bleiben möchten. Das Stellenportal jobBEE richtet sich auch speziell an jene, deren Flughöhe noch nicht so hoch ist, um die besten Blüten zu erreichen. jobBEE richtet sich aber nicht nur an ausgebildete Lehrabgänger*innen mit geringer Berufserfahrung aus den Lehrbetrieben. jobBEE richtet sich auch an die erfahrenen Arbeitsbienen. Wie im Bienenstock des Lebens suchen wie auch die Berufserfahrenen, die Chefs und Chefinnen mit Leistungsausweis. Das Stellenangebot des Jobportals jobBEE ist vielfältig wie ein Bienenhaus. Es geht von kaufmännisch ausgerichteten Branchen wie Logistik, Spedition, Controlling und den Positionen in den Bereichen HRM, Engineering, Finanz- und Rechnungswesen, Banking Assekuranz, Life Sciences, Pharma, Chemie, Biotechnologie, Logistik, Spedition, Supply Chain Management, Infomation Technology, Gesundheitswesen, Non-Profit, NGO, Ingenieurwesen bis zu den Kaderstellen.

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PKS Personal AG

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Referenz: Facility & Mailroom Specialist 100% in Zürich (temporär)
Kategorie: Kaufmännisch   Region: Zürich / Schaffhausen


Für ein international tätiges Unternehmen im Finanzumfeld in Zürich suchen wir per sofort eine zuverlässige, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit.

In dieser vielseitigen Funktion sorgen Sie dafür, dass Post, Räume, Zutritte, externe Dienstleister und technische Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren. Sie verteilen also nicht nur Sendungen. Sie halten einen anspruchsvollen Büroalltag zuverlässig in Bewegung.  Wir suchen deshalb per sofort

Facility & Mailroom Specialist 100% in Zürich (temporär bis auf weiteres) - Andere arbeiten im Büro. Sie sorgen dafür, dass sie es können…

Ihre Aufgaben:

Mailroom und interne Logistik

  • Entgegennahme, Kontrolle, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
  • Vorbereitung, Frankierung und Versand ausgehender Sendungen
  • Termingerechte Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen und Stockwerke
  • Koordination mit der Schweizerischen Post und externen Kurierdiensten
  • Organisation von Abholungen und Sonderzustellungen
  • Einhaltung der internen Sicherheits-, Qualitäts- und Versandvorschriften
  • Kontrolle, dass keine verbotenen oder gefährlichen Sendungen angenommen oder versandt werden

Facility Management

  • Planung, Koordination und Kontrolle externer Dienstleister
  • Überprüfung von Räumen, Mobiliar und Einrichtungen
  • Erkennung und Meldung von Reparatur- oder Renovationsbedarf
  • Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen über das Ticketsystem
  • Koordination technischer Alarme sowie von Brand- und Einbruchsmeldungen
  • Organisation der Büro- und Parkplatzvergabe
  • Verwaltung von Konferenz- und Sitzungsräumen
  • Überwachung der Reinigungs- und Unterhaltspläne
  • Erstellung und Kontrolle von Auswertungen zur Büroflächenauslastung
  • Verwaltung der Zutrittskontroll- und CCTV-Systeme
  • Vergabe und Nachverfolgung von Zutrittsberechtigungen
  • Unterstützung bei technischen oder organisatorischen Unregelmässigkeiten

Ihr Profil:

  • Erfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb, technischen Dienst oder in einer vergleichbaren Funktion
  • Erfahrung in einer Poststelle, internen Logistik oder im Kurierwesen ist von Vorteil
  • Technisches Verständnis und ein gutes Auge für Unregelmässigkeiten
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Deutschkenntnisse sowie praxistaugliche Englischkenntnisse
  • Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Ticketsystemen ist von Vorteil

Rahmenbedingungen:

  • Arbeitsort: Zürich-City
  • Pensum: 100 Prozent
  • Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 08.00 bis 17.00 Uhr
  • Stellenantritt: So schnell wie möglich
  • Einsatzdauer: Temporärer Einsatz, derzeit ohne festgelegtes Enddatum

Sie erwartet ein professionelles, internationales Arbeitsumfeld mit hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandards. Die Funktion ist vielseitig, verantwortungsvoll und deutlich anspruchsvoller, als es der Begriff ‘Poststelle’ zunächst vermuten lässt.

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.




PKS Personal AG

Herr Markus Schneider
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
Schweiz

Telefon    +41 61 205 99 32


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…mehr über jobBEE. Partnerportal von jobbzz

Honigfallen gibt es auf dem Arbeitsmarkt viele. Was wie eine friedlich summende Arbeitsbiene erscheint, ist vielleicht ein aggressive Wespe. Was wie lieblich duftender Honig daherkommt, ist klebrige Industriemelasse als verlockender Süssstoff. jobBEE bietet ihnen mehr als Stellenangebote, die nur die Schmeissfliegen anlocken. Es sind konkrete, abgeklärte und interessante Job-Angebote auf verschiedenen Flughöhen, die zu stabilen Arbeitsverhältnisse führen wie solid gebaute Waben.

jobBEE…. #TopfdenHonigein

Wo Honig fliesst, ist die Biene nicht weit…

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